按照学校《关于开展吉林大学2021年今冬明春火灾防控工作的通知》要求，为确保学院消防安全形势持续稳定，有效防范和坚决遏制重特大事故发生，12月3日，必威在南湖校区办公楼508会议室召开了2021年今冬明春火灾防控动员部署会议。学院全体领导班子成员、各系（中心）主任、党支部书记及全体行政人员参加会议。会议由副院长时玉平主持。
会上，时玉平传达了学校2021年今冬明春火灾防控工作通知精神，并结合学院联合南湖校区保卫处对南湖校区第一教学楼、通信实验楼安全隐患排查的情况，指出要认真整改检查过程中发现的隐患问题，树牢安全发展理念，深刻认识做好冬春火灾防控工作的重要意义，坚决遏制重特大火灾事故发生。他就实际情况布置了接下来学院的消防安全工作，一是会后各系、中心要认真落实相关文件要求，将会议精神传达到每一位教职工；二是要继续开展隐患排查工作，消除安全隐患，特别是实验室安全隐患排查与整改工作，如插排规范使用、消防安全制度上墙等；三是学院已新配齐灭火毯、急救箱等消防设施，各房间消防安全负责人要定期检查，如有损坏及时上报学院。
最后，院长孙晓颖在总结中强调，消防安全事关全院师生，各部门要高度重视，强化底线思维和安全意识，严防消防安全事故的发生。
